| 1 | Матична књига ученика основне школе | 1 | 1 | 54001 |
| 2 | Матична књига за ученике са умјер. и тежим. интелектуалним оштећењем | 2 | 2 | 54216 |
| 3 | Матична књига ученика основне музичке и балетске школе | 3 | 3 | 54004 |
| 4 | Регистар уз матичну књигу ученика основне школе | 1а | 4 | 54002 |
| 5 | Регистар уз матичну књигу за ученике са умјереним и тежим интелектуалним оштећењима вишеструким и другим смењама | 2а | 5 | 54217 |
| 6 | Регистар уз матичну књигу ученика основне музичке и балетске школе | 3а | 6 | 54098 |
| 7 | Одјељењска књига за ученике од другог до деветог разреда | 4 | 7 | 54094 |
| 8 | Одјељењска књига за ученике првог разреда основне школе | 4а | 8 | 54093 |
| 9 | Одјељењска књига за ученике у комбинованом одјељењу | 4б | 9 | 54092 |
| 10 | Одјељењска књига за ученике са умјереним. и тежим интелектуалним оштећењима вишеструким и другим сметњама | 5 | 10 | 54202 |
| 11 | Одјељењска књига главни предмет - индивидуално васпитни рад | 6 | 11 | 54095 |
| 12 | Одјељењска књига за теоријске предмете у основној музичкој и балетској школи | 7 | 12 | 54035 |
| 13 | Љетопис школе | 8 | 13 | 54208 |
| 14 | Свеска записника са сједница наставничког вијећа | | | 54211 |
| 15 | Свеска записника са сједница школског одбора | | | 54212 |
| 16 | Свеска записника са сједница савјета родитеља | | | 54213 |
| 17 | Свеска записника са сједница савјета ученика | | | 54210 |
| 18 | Дневник рада за продужени боравак | 9 | 14 | 54200 |
| 19 | Дневник рада за јутарње чување ученика | 10 | 15 | 54201 |
| 20 | Евиденција о бројном стању ученика по разредима и одјељењима | 11 | 16 | 54255 |
| 21 | Дневник рада слободних (ваннаставних) активности ученика | 12 | 17 | 54203 |
| 22 | Дневник рада допунске наставе | 12а | 18 | 54206 |
| 23 | Дневник рада додатне наставе | 12б | 19 | 54207 |
| 24 | Дневник рада факултативне наставе | 12в | 20 | 54205 |
| 25 | Дневник рада припремне наставе | 12г | 21 | 54204 |
| 26 | Књига дежурства | 13 | 22 | 54209 |
| 27 | Распоред часова | | | 54314 |
| 28 | План стажирања приправника и евиденција о реализацији плана стажирања приправника | 14 | 23 | 54240 |
| 29 | Евиденција дјеце за упис у први разред основне школе | 15 | 24 | 54256 |
| 30 | Пријава за упис у основну музичку и балетску школу | 16 | 25 | 54242 |
| 31 | Пријава и записник о полагању испита у основној школи | 17 | 26 | 54241 |
| 32 | Пријава за полагање испита у основној музичкој и балетској школи | 17а | 27 | 54259 |
| 33 | Евиденција о издатим свједочанствима | 18 | 28 | 54257 |
| 34 | Евиденција о издатим дипломама | 19 | 29 | 54258 |
| 35 | Евиденција о општем успјеху и владању ученика на крају првог и другог полугодишта | 20 | 30 | 54243 |
| 36 | Ученички досије | | | 54101 |
| 37 | Евиденција о испитима | 21 | 31 | 54244 |
| 38 | Евиденција о стручном усавршавању наставника и стручних сарадника | 22 | 32 | 54245 |
| 39 | Евиденција о издатим увјерењима о похађању наставе | 23 | 33 | 54246 |
| 40 | Евиденција о издатим преводницама | 24 | 34 | 54247 |
| 41 | Евиденција о уписаним и исписаним ученицима у току школске године | 25 | 35 | 54260 |
| 42 | Ђачка књижица | 26 | 36 | 54214 |
| 43 | Ђачка књижица ОМБ школа | 26а | 37 | 54215 |
| 44 | Свједочанство о завршеном VI, VII, VIII разреду ( ћирилица ) | 27 | 38 | 54230 |
| 45 | Свједочанство о завршеном VI, VII, VIII разреду (латиница ) | 27 | | 54233 |
| 46 | Свједочанство о завршеном VI, VII, VIII разреду (бјанко) | 27 | | 54235 |
| 47 | Свједочанство о завршеном IX разреду (ћирилица) | 27а | 39 | 54231 |
| 48 | Свједочанство о завршеном IX разреду ( латиница ) | 27а | | 54234 |
| 49 | Свједочанство о завршеном IX разреду (бјанко) | 27а | | 54236 |
| 50 | Свједочанство о завршеном разреду ОМБ школе (ћирилица ) | 28 | 40 | 54232 |
| 51 | Свједочанство о завршеном разреду ОМБ школе (латиница ) | 28 | | 54237 |
| 52 | Увјерење о положеном испиту из страног језика у основној школи | 29 | 41 | 54248 |
| 53 | Преводница о преласку ученика у другу школу | 30 | 42 | 54249 |
| 54 | Преводница о преласку ученика у другу школу (музичка школа) | 30а | 43 | 54261 |
| 55 | Обавјештење о ученику који је дошао из друге школе | 30б | 44 | 54250 |
| 56 | Позив родитељу /старатељу и доставница | 31 | 45 | 54251 |
| 57 | Увјерење о похађању наставе | 32 | 46 | 54252 |
| 58 | Увјерење о завршеним нивоима основног образ. уч. са интелект. ошећ. (И полугод.) | 33 | 47 | 54253 |
| 59 | Увјерење о завршеним нивоима основног образовања (на крају године) | 33а | 48 | 54254 |
| 60 | Диплома "Вук Караџић" | 1 | | 54305 |
| 61 | Диплома за изузетан успјех из појединог наставног предмета | 2 | | 54307 |
| 62 | Признање ученику генерације | | | 54309 |
| 63 | Признање најбољем ученику | | | 54308 |
