| 1. | МАТИЧНА КЊИГА за гимназију за редовне ученике | 1 | 1 | 54065 |
| 2. | МАТИЧНА КЊИГА за ССШ и умјетничке школе за редовне ученике | 2 | 2 | 54061 |
| 3. | РЕГИСТАР уз матичну књигу за гимназију за редовне ученике | 3 | 3 | 54531 |
| 4. | РЕГИСТАР уз матичну књигу за ССШ и умјетничке школе за редовне ученике | 4 | 3а | 54533 |
| 5. | ОДЈЕЉЕЊСКА КЊИГА за редовне ученике гимназије | 5 | 4 | 54091 |
| 6. | ОДЈЕЉЕЊСКА КЊИГА за редовне ученике ССШ | 6 | 5 | 54090 |
| 7. | ЉЕТОПИС ШКОЛЕ | 7 | 6 | 54037 |
| 8. | ГОДИШЊИ ПЛАН настаног градива по предметима и мјесецима | 8 | 7 | 54555 |
| 9. | ПРИЈАВА за упис у СШ | 9 | 8 | 54557 |
| 10. | ПРИЈАВА за полагање разредних и допунских испита у СШ | 10 | 9 | 54565 |
| 11. | ПРИЈАВА за полагање поправних испита у СШ | | 10 | 54568 |
| 12. | ПРИЈАВА за полагање матурског испита | | 11 | 54569 |
| 13. | ПРИЈАВА за полагање завршног испита | | 12 | 54570 |
| 14. | ПРИЈАВА за полагање годишњег испита | | 13 | 54571 |
| 15. | ЗАПИСНИК о полагању разредних и допунских испита | 11 | 14 | 54572 |
| 16. | ЗАПИСНИК о полагању поправних испита | | 15 | 54573 |
| 17. | ЗАПИСНИК о полагању матурског (годишњег) испита | | 16 | 54574 |
| 18. | ЗАПИСНИК о полагању завршног испита | | 17 | 54575 |
| 19. | ЗАПИСНИК о полагању матурског испита у умјетничкој (музичкој) школи | | 18 | 54576 |
| 20. | СВЈЕДОЧАНСТВО о завршеном разреду гимназије ћирилица | 12 | 19 | 54543 |
| 21. | СВЈЕДОЧАНСТВО о завршеном разреду гимназије латиница | | 19a | 54544 |
| 22. | СВЈЕДОЧАНСТВО о завршеном разреду ССШ ћирилица | | 20 | 54545 |
| 23. | СВЈЕДОЧАНСТВО о завршеном разреду ССШ латиница | | 20a | 54546 |
| 24. | СВЈЕДОЧАНСТВО о завршеном разреду средње умјетничке (музичке) школе ћирилица | | 21 | 54547 |
| 25. | СВЈЕДОЧАНСТВО о завршеном разреду средње умјетничке (музичке) школе латиница | | 21а | 54548 |
| 26. | ДИПЛОМА о положеном матурском испиту у гимназији ћирилица | 13 | 22 | 54549 |
| 27. | ДИПЛОМА о положеном матурском испиту у гимназији латиница | | 22a | 54550 |
| 28. | ДИПЛОМА о положеном матурском испиту у ССШ ћирилица | | 23 | 54551 |
| 29. | ДИПЛОМА о положеном матурском испиту у ССШ латиница | | 23а | 54552 |
| 30. | ДИПЛОМА о положеном матурском испиту у средњој музичкој школи ћирилица | | 24 | 54562 |
| 31. | ДИПЛОМА о положеном матурском испиту у средњој музичкој школи латиница | | 24а | 54558 |
| 32. | ДИПЛОМА о положеном завршном испиту у ССШ ћирилица | | 25 | 54553 |
| 33. | ДИПЛОМА о положеном завршном испиту у ССШ латиница | | 25а | 54554 |
| 34. | СПИСАК издатих свједочанстава за ученике гимназије | 14 | 26 | 54577 |
| 35. | СПИСАК издатих свједочанстава за ученике стручних и умјетничких школа | | 27 | 54578 |
| 36. | СПИСАК издатих диплома за ученике гимназије | 15 | 28 | 54579 |
| 37. | СПИСАК издатих диплома за ученике ССШ и умјетничких школа | | 29 | 54580 |
| 38. | ТАБЕЛАРНИ ПРЕГЛЕД броја кандидата који су положили матурски или завршни испит | 16 | 30 | 54581 |
| 39. | ИСПИСНИЦА ћирилица | 17 | 31 | 54541 |
| 40. | ИСПИСНИЦА латиница | | 31а | 54542 |
| 41. | ДИПЛОМА "Вук Караџић" | 18 | 32 | 54559 |
| 42. | ДИПЛОМА за изузетан успјех из појединих предмета (ćirilica) | 19 | 33; 33a(lat.) | 54560.54561 |
| 43. | ЕВИДЕНТНИ ЛИСТ о бројном стању ученика по разредима и одјељењима и подјели предмета на наставнике | 20 | 34 | 54582 |
| 44. | ЕВИДЕНЦИЈА о праћењу израде матурског, завршног и годишњег рада | 21 | 35 | 54583 |
| 45. | ПРЕГЛЕД општег успјеха ученика по одјељењима на крају полугодишта - школске године | 22 | 36 | 54566 |
| 46. | ПРЕГЛЕД владања ученика по одјељењима на крају полугодишта - школске године | 23 | 37 | 54567 |
| 47. | ПОТВРДА о похађању редовне наставе | 24 | 38 | 54540 |
| 48. | ДИПЛОМА ученику генерације | | | 54563 |
